Privacy PolicY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 - REGOLAMENTO UE 2016/679

Trattamento dei dati personali

Di seguito, sono descritte le modalità di gestione del servizio www.relaxresidencevillage.it il cui titolare è Relax Residence Village Srl. L’informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. L’informativa è resa solo per il sito di Relax Residence Village e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Titolare del loro trattamento: Relax Residence Village – Via delle More – 71012 – Rodi Garganico – email: info@lidodelgargano.it, Ragione Sociale: Relax Residence Village Srl con sede legale in Via Cesare Battistini, 14 71010 Cagnano Varano (Fg).

Tipo di dati trattati

  • Dati di navigazione
    Gli applicativi software preposti al funzionamento del sito web di Relax Residence Village acquisiscono alcuni dati personali trasmessi mediante protocolli sicuri. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, identificativo del browser (user agent), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente
    Per l’accesso ad alcuni servizi erogati tramite il sito web di Relax Residence Village – potrà essere richiesto l’inserimento facoltativo e volontario di alcuni dati identificativi (email, nominativo, recapiti, ed informazioni necessarie ad erogare il servizio richiesto).

Finalità e base giuridica

  • Erogazione del servizio 
    I dati personali forniti dagli utenti che si avvalgono dei servizi resi da Relax Residence Village  (es: attraverso la navigazione sul sito, la compilazione di form per varie richieste) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.  La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali al fine di rispondere alle Sue richieste.
  • Ulteriori comunicazioni a seguito di un soggiorno
    Successivamente all’acquisto di un soggiorno, Relax Residence Village potrà inoltrare all’utente ulteriori comunicazioni anche di carattere commerciale inerenti i propri servizi. La base giuridica del trattamento sopra esposto è il legittimo interesse del titolare del trattamento (cons. 47 GDPR).
  • Marketing diretto
    In caso di consenso specifico (registrandosi alla newsletter) Relax Residence Village potrà inviare per posta elettronica informazioni sui nuovi prodotti, promozioni e offerte speciali. E’ facoltà dell’utente disabilitare il servizio in qualsiasi momento attraverso l’apposita procedura e/o le modalità indicate successivamente per l’esercizio dei suoi diritti. La base giuridica del trattamento sopra esposto è il consenso dell’interessato. Specifiche informative di sintesi, se necessario, all’occorrenza, verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari ulteriori servizi a richiesta.

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario per le finalità derivanti dai servizi richiesti e per un ulteriore periodo di 36 mesi. Qualora le informazioni richieste siano oggetto di una transazione on line, tali dati potranno essere conservati per finalità di rendicontazione economica e fiscale, per un periodo di 10 anni. Per quanto attiene ai dati tecnici gestiti dal sito, quali i cookie, il periodo di conservazione è definito dalle caratteristiche tecniche dei cookie stessi e specificato nella tabella “cookie Sito”. Il periodo di conservazione dei dati si intende rinnovato per un ulteriore periodo di 36 mesi ogni qualvolta venga prestato un nuovo consenso al trattamento dati e/o ad ogni accesso ai servizi offerti tramite le proprie credenziali (es. Login area personale).

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire a Relax Residence Village i dati personali richiesti per fruire dei servizi erogati tramite il sito. Il mancato conferimento dei dati relativi ai campi contrassegnati da asterisco (obbligatori) comporta l’impossibilità di usufruire del servizio offerto.

Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall’art. 32 GDPR, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con algoritmi di criptazione SSL. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Sono considerate “buoni prassi” il provv. del Garante della Privacy italiano “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del – 4 luglio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013), le Linee guida in materia di trattamento di dati personali per profilazione on line – 19 marzo 2015, e le Linee guida in materia di processi decisionali automatizzati e profilazione – WP251, definite in base alle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679.

Destinatari

Per lo svolgimento e per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in: Terzi, Responsabili e sub-responsabili del trattamento, e personale autorizzato sotto l’autorità del titolare o del responsabile.

  • Terzi
    si definiscono in persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento.
    Per i trattamenti dati inerenti le finalità amministrative, contabili, obblighi di legge, gestione della clientela, contratti i dati possono essere comunicati a:
    – Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati.
    – Società registranti i nomi di dominio
    – Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, o per un obbligo di legge;

  • Responsabili e sub responsabili del trattamento
    si definiscono come le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento
    – Eventuali fornitori di servizi di informatica necessari per l’erogazione del servizio eventualmente ubicati negli USA con garanzia dell’accordo di adeguatezza “Privacy Shield”.

  • All’interno della nostra struttura aziendale
    i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di idonee istruzioni, formazione, accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
    – Personale amministrazione.

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità verso un altro titolare, nonché di opporsi al trattamento stesso, compresa la profilazione automatizzata, ove applicabile. Non è prevista un’area personale dedicata all’esercizio di tali diritti. Tuttavia, è possibile presentare qualsiasi richiesta relativa ai propri dati personali contattando direttamente il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa. In particolare, l’interessato può esercitare i seguenti diritti: Diritto di accesso ai dati personali; Diritto di rettifica o cancellazione (diritto all’oblio); Diritto di limitazione del trattamento; Diritto alla portabilità dei dati; Diritto di opposizione al trattamento e alla profilazione automatizzata. Qualora l’utente abbia sottoscritto un servizio di newsletter, potrà inoltre gestire la propria iscrizione ed esercitare alcuni di questi diritti attraverso il link apposito presente in calce a ciascuna email ricevuta. In ogni caso, qualora ritenga che il trattamento dei dati violi la normativa vigente, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti degli interessati Le richieste possono essere altresì rivolte utilizzando i seguenti contatti: Titolare del loro trattamento: Relax Residence Village – Via delle More – 71012 – Rodi Garganico – email: info@lidodelgargano.it, Ragione Sociale: Relax Residence Village Srl con sede legale in Via Cesare Battistini, 14 71010 Cagnano Varano (Fg).

Presa visione dell'informativa e formula di acquisizione del consenso dell'interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 e del GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità indispensabili all’erogazione del servizio, e per permettere a Relax Residence Village una corretta gestione ed un congruo trattamento dei dati stessi.

Consenso

A testimonianza del suo esplicito e inequivocabile consenso registreremo l’ora, la data, l’indirizzo IP, la sua email. Ricordiamo che in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti (sopra riportati) mediante link presente in calce alle comunicazioni ricevute, o attraverso i canali di contatto.